Berechtigungen Wer ist berechtigt, Buchungen durchzuführen?
Rooms kümmert sich um die Einbuchung von rund 20.000 Veranstaltungen jedesSemester. Sie finden hier einen Überblick über das zugrundeliegende Berechtigungssystem.
Die Bausteine
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Pools
H 180 H 120 H 60 H 60U S 30 S 20 Projektraum #L Projektraum #M -
Die Buchungs-Pools bestehen jeweils aus ident ausgestatteten und damit untereinander austauschbaren Räumen. Die Buchung von Pools – anstelle spezifischer Räume – während der Ansuchenphase erhöht sowohl die Flexibilität als auch die Effizienz der Buchungen, indem eine zu starke Fragmentierung der Buchungen verhindert wird.
Eine detaillierte Liste der buchbaren Räume und zugewiesenen Pools ist verfügbar unter Räume.
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Semesterphasen
Geschlossen Ansuchen Planung & Kontrolle Offen -
Die Aufteilung in Semesterphasen ermöglicht eine schrittweise Buchung der Räume über das Semester hinweg – beginnend mit einer Ansuchenphase, über eine Planungsphase bis hin zur späteren offenen Buchungsphase.Dadurch können bestimmte Lehrveranstaltungen und dafür benötigte Räume prioritär behandelt werden.
Bevorstehende
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WiSe 2024 01.10.2024 31.01.2025 Offen SoSe 2025 01.03.2025 29.06.2025 Offen WiSe 2025 01.10.2025 30.01.2026 Geschlossen SoSe 2026 01.03.2026 28.06.2026 Geschlossen -
Individuelle Buchungsrechte
vor-buchung erweitert -
Einige Räume sind bereits während der Ansuchenphase (pre-booking/Vor-Buchung) oder auch darüber hinaus (extended/erweitert) bestimmten akademischen Einheiten zugewiesen.
Akademische Einheiten mit diesen speziellen Buchungsberechtigungen haben das Recht, Buchungsansuchen zu diesen Räumen eigenständig zu genehmigen bzw. abzulehnen.
Die Matrix
Mitarbeiter/innen
Je nach Semesterphase können Lehrende Räume innerhalb bestimmter Pools bzw. speziell zugewiesene Räume selbständig buchen. Wird ein Raumansuchen vom System abgelehnt, wird das Ansuchen als ausstehend gespeichert und von Mitarbeiter/innen der Lehrorganisation geprüft.
| Geschlossen | Ansuchen | Planung & Kontrolle | Offen | |
|---|---|---|---|---|
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S 20
S 30
H 60
H 60U
Projektraum #L Projektraum #M |
buchbar | |||
| Online-Einheit | buchbar | buchbar | ||
| vor-buchung | buchbar | buchbar | ||
| erweitert | buchbar | buchbar | buchbar |
Besprechungsräume
Besprechungsräume sind unabhängig von den Semesterphasen. Berechtigungen werden für Organisationseinheiten oder individuelle Nutzer erteilt.
Studierende
Studierende können Projekträume für Gruppenarbeiten und gemeinsames Lernen selbständig buchen. Die Anzahl der buchbaren Projekträume und die Dauer der Nutzung sind limitiert und in den Buchungsrichtlinien festgehalten.
| ≤ 14 Tage | > 14 Tage | |
|---|---|---|
| Projektraum #M Projektraum #S | buchbar max. 3 Buchungen, jeweils max. 2h | Kein Raumansuchen moeglich |