Mobile Working - Accompanying Study on the Introduction and Implementation of the WU Policy


Type Research Project

Funding Bodies

Duration Nov. 1, 2020 - Oct. 31, 2022

  • Institute for Gender and Diversity in Organizations IN (Details)

Tags

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  • Claes, Maria Theresia (Details) Project Head
  • Clar, Maria (Details)
  • Hermann, Anett (Details) Project Head
 

Abstract (German)

Arbeitsplätze und Arbeitszeiten zukunftsfähig zu gestalten, ist für die WU Wien ein wichtiges Ziel (WU-Policy). Veränderte Arbeitsgestaltungsmaßnahmen über mobiles Arbeiten erhöhen die Attraktivität als Arbeitgeberin und ermöglichen gleichzeitig eine Positionierung in der nationalen und internationalen Hochschullandschaft hinsichtlich moderner Arbeitsbedingungen. Ausgehend von der langjährigen Erfahrung der Gestaltung von Homeoffice-Arbeitsplätzen für ausgewählte Mitarbeiter*innengruppen, wird seit Oktober 2020 für alle Mitarbeiter*innen des allgemeinen Personals der WU Wien mobiles Arbeiten in verschiedenen Modellen angeboten. Verbunden sind mit diesem Prozess strategische Entscheidungen und vielfältige Fragen der Organisation des Arbeitsalltages. Die Flexibilisierung der Arbeit hinsichtlich Zeit und Ort stellt unterschiedliche Anforderungen an Führungskräfte, Mitarbeiter*innen, Teams und die Organisation als Ganzes. Diese Veränderung der Arbeit betrifft Prozesse und Strukturen und bedeutet für die Organisation einen Kulturwandel. Ziel der Studie ist es, veränderte Arbeitsstrukturen hinsichtlich organisationalem Lernen zu begleiten. Vorhandenes Wissen und Ressourcen sowie Erwartungen werden analysiert, Chancen und Risiken unterschiedlicher Modelle herausgearbeitet und konkrete Handlungsempfehlungen für eine nachhaltige, diversitätsgerechte Umsetzung dargestellt.


Abstract (English)

Important goals for WU Vienna are attractive workplaces and working hours for the personnel (WU Policy). Changed work design measures via mobile working increase the attractiveness as an employer and at the same time enable positioning in the national and international university landscape with regard to modern working conditions. Based on many years of experience in designing home office workplaces for selected groups of employees, mobile working has been offered in various models for all general staff at WU Vienna since October 2020. This process is linked to strategic decisions and a variety of questions regarding the organization of the daily work routine. The flexibilization of work in terms of time and place requires different demands on managers, employees, teams, and the organization as a whole. This change in work affects processes and structures and means a cultural change for the organization. The aim of the study is to accompany changed work structures with regard to organizational learning. Existing knowledge and resources, as well as expectations, are analyzed, opportunities and risks of different models are elaborated and concrete recommendations for action for a sustainable, diversity-friendly implementation are presented.

Partners

  • WU Research and Human Resources - Austria

Publications

Paper presented at an academic conference or symposium

2022 Hermann, Anett. 2022. Kontrolle und Disziplinierung über mobiles Arbeiten: Chancen und Risiken für Frauen mit Betreuungspflichten. THE WU Gender and Diversity Conference 2022, Wien, Österreich, 24. – 25. March 2022. (Details)
  Hermann, Anett, Claes, Maria Theresia. 2022. Time, trust and control in mobile working. The backlash for women with childcare. GWO 2022, Universidad Santo Tomás, Bogotá, Kolumbien, 22.06.-24.06. (Details)
2021 Clar, Maria. 2021. A conceptual analysis of individualization and gender in telework, flexibility, and working time. SCOS Conference, Copenhagen, Dänemark, 05.07.-06.07. (Details)
  Claes, Maria Theresia, Müller-Camen, Michael, Willems, Jurgen, Hermann, Anett. 2021. Common good HRM. Global Forum on Democratizing Work, online, Belgium, 05.10.-07.10. (Details)
  Hermann, Anett, Claes, Maria Theresia. 2021. Mobile Working in a Higher Education Context - Opportunities and risks for diversity. NEON-dagene 2021, Lillehammer, Norwegen, 24.11.- 26.11. (Details)

Unpublished lecture

2022 Hermann, Anett. 2022. Digitalisierung als Fluch und Segen für Frauen mit Betreuungspflichten - Ergebnisse aus dem aktuellen Forschungsprojekt an der WU zum "Mobilen Arbeiten" Soroptimist International Austria, 1010 Wien, Schottengasse 7, 21.03.22 (Details)

Classification

  • 5324 Organizational research (Details)
  • 5433 Gender studies (Details)