WU Research Grants
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| Title ⇕ | Deadline ⇕ |
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| GRANT NAME » more | GRANT DEADLINE |
Zuschuss für Betreuungskosten bei Reisen (WU-intern)
- Goal
- English Version: Bonus to cover caretaking costs during business travel
Die WU möchte Forscher/innen mit Betreuungspflichten beziehungsweise Betreuungsbedarf unterstützen. Die für den wissenschaftlichen Erfolg so wichtige internationale Vernetzung soll durch Betreuungspflichten beziehungsweise Betreuungsbedarf so wenig wie möglich eingeschränkt werden. Unter Betreuungspflichten (Betreuungsbedarf) sind nicht nur die Betreuung und Pflege von Kindern, sondern auch Sorgepflichten für pflegebedürftige Ehepartner/innen oder Lebensgefährt/inn/en sowie auch die Pflege von Eltern oder Großeltern zu verstehen.
Bei Konferenzen werden Betreuungskosten maximal für einen Tag vor und einen Tag nach der Veranstaltung übernommen. Bei Konferenzen, die eine längere Anfahrt erforderlich machen (beispielsweise USA) können maximal 4 Tage beantragt werden (dies bedeutet 2 Tage vor und 2 Tage nach der Konferenz). - Scope
- Richtwert: ca. EUR 1.500,- pro Kalenderjahr und Mitarbeiter/in
- Amount
- Finanzielle Unterstützung wird beispielsweise in folgenden Fällen gewährt:
Notwendige Mitnahme von Kindern und zusätzlichen Betreuungspersonen (Reise und Aufenthaltskosten), Kosten für Kinderbetreuung am Zielort, Zusatzkosten für Pflegepersonal, etc. Als Richtwert werden zusätzliche Betreuungskosten mit ca. EUR 1.500,- pro Kalenderjahr und Mitarbeiter/in bezuschusst. Bei kürzeren Aufenthalten werden Monatstickets für den öffentlichen Verkehr nicht übernommen, sondern nur anteilig für die tatsächlichen Reisetage.
Gefördert werden ausschließlich Kosten, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Betreuung stehen. Nebenkosten wie Verpflegung, Versicherungen (mitreisende Personen, Pflege), Ersatzzahlungen für Urlaub, Ausflüge oder ähnliches werden NICHT übernommen. Es können nur Kosten geltend gemacht werden, die tatsächlich durch die Notwendigkeit der Mitnahme entstehen. Kosten, die anfallen, wenn (im Falle von Kinderbetreuung) das Kind nicht mitreist, sind nicht förderfähig.
Im Falle einer Zusage:
Wir möchten darauf hinweisen, dass der zuerkannte Zuschuss Abgaben unterliegt, und daher der Auszahlungsbetrag aufgrund Sozialversicherung und Lohnsteuer niedriger ausfällt. - Requirements
- Voraussetzung für den Zuschuss ist ein aufrechtes Dienstverhältnis zur WU oder eine durch die Betreuungspflichten bedingte Karenzierung.
Die Kosten für die Mitnahme einer einzigen Betreuungsperson können geltend gemacht werden; die Mitnahme mehrerer Betreuungspersonen ist ausgeschlossen. - Application
- Ausschließlich mittels Online-Einreichung
Eine Beantragung ist jederzeit möglich. - Decision
- Die Förderentscheidung treffen der/die Vizerektor/in für Finanzen gemeinsam mit der/dem Vizerektor/in für Forschung. Das Rektorat ist bemüht, jeden Antrag innerhalb von sechs Wochen zu bearbeiten.
- Payout
- Im Falle einer Zusage:
Im Rahmen der Abrechnung sind alle Kosten durch entsprechende Belege, z. B. Boardingpässe, nachzuweisen. Wir möchten darauf hinweisen, dass der zuerkannte Zuschuss Abgaben unterliegt, und daher der Auszahlungsbetrag aufgrund Sozialversicherung und Lohnsteuer niedriger ausfällt. Eine Reisekostenabrechnung für die Auszahlung des Zuschusses ist erforderlich. - Deadline
- Anträge können vor und bis zu drei Monate nach Beendigung der Reisetätigkeit gestellt werden. Eine Beantragung ist jederzeit möglich.
- Ausschreibung
- Es ist möglich, diese Förderung an andere interne Förderschienen zu koppeln (z.B. IRF, Forschungsvertrag).
- Information
- Ansprechpartnerin:
Ruth Heuberger, DW 5108, E-Mail: ruth.heuberger@wu.ac.at
Wir empfehlen eine Beratung vorab durch die Personalverrechnung. Nur jene Kosten dürfen beantragt werden, die nicht durch den RKZ oder andere Finanzierungen abgedeckt sind. - Application form
- Folgende Informationen sind unter anderem im Zuge der Antragsstellung mittels Online-Formular zu übermitteln:
- Zeitraum der Reise
- Reiseziele
- Begründung der Reisetätigkeit
- Ist die Reise bereits bewilligt?
- Wird die Reise durch eine WU-interne Förderschiene unterstützt (wenn ja, durch welche)?
- Kurze Beschreibung der Betreuungspflichten
- Kurze Beschreibung der zu betreuenden Person/en
Im Formular sind die einzelnen Kostenpositionen transparent und nachvollziehbar darzustellen und zu begründen. Pauschalbeträge sind nicht zulässig. - Grant object
-
- Auslandsaufenthalte
- Reisekosten
- WU-interne Förderungen
- Last update
- 14.10.2026